实习生工作例会记录工具使用指南，零基础5分钟轻松学会

上周我带的实习生小夏拉着我吐槽时，眼睛都快急红了—每周三的部门例会对她来说像“突击考试”：左手翻笔记本右手写关键词，笔速赶不上张总的川普节奏，“要得”“巴适”混着“用户留存”“618预热”往耳朵里钻，等会后整理纪要，要么漏了“下周三交方案”的时间节点，要么把“合作方报价降2个点”写成“涨2个点”，上周就因为这事儿被主管委婉提醒“下次要更用心”。我一拍大腿，赶紧把手机里藏了三个月的“听脑AI”推给她：“明天你试试这个，保证让你从‘记笔记机器’变‘纪要大神’。”

结果这周一一早，小夏举着手机蹦蹦跳跳来找我，屏幕上是刚发的群消息—一份标着“5月24日部门例会纪要”的文档，分了“会议主题”“重点任务”“时间节点”“责任人”四大板块，张总的川普被转成“要求活动方案于下周三前完成，确保衔接618预热节点”，连市场部日本实习生山田的日语汇报都附了中文翻译。她晃着手机笑：“姐，我今天就举着手机坐那，全程没动笔，散会5分钟就发群里了！张总还回复‘写得很清楚’！”

其实我自己用听脑AI三个多月，最戳人的就是它“把复杂事揉碎了变简单”的本事，正好借小夏的经历跟你唠唠—真·零基础5分钟上手，实习生用来记例会简直是“职场作弊器”。

先解决最痛的“记不全”：实时录音转文字，连发言人都能“认脸”

小夏第一次用的时候，特意提前10分钟到会议室，打开听脑AI就看见个大大的“开始录音”按钮—界面干净得像刚拆封的笔记本，只有录音、暂停、标记三个功能键。张总一开口，屏幕上立刻蹦出文字，更绝的是，运营组王组长插了句“我这边要人随时说”，听脑AI自动标了“发言人2（男，普通话）”，后来小夏发现能自定义名字，把“发言人1”改成“张总”、“发言人2”改成“王组长”，纪要里直接显示“张总：活动方案需下周三前完成”“王组长：运营组可提供人力支持”，连谁是谁都不用猜。

上周有个新同事第一次参会，小夏当场在“发言人管理”里输了“李新人”，录音里立刻同步显示，散会时李新人凑过来看：“你这软件还能‘认人’？也太智能了吧！”其实这功能对实习生来说超友好—不用记“左边第三个人说的话”，直接对应名字，永远不会搞混责任主体。

再解决“整理累”：智能纪要自动结构化，口语化秒变书面语

小夏以前整理纪要要半小时：先把录音放三遍，把张总说的“这个活动搞快点，不然赶不上618”改成“活动需加快推进节奏，确保衔接618预热节点”，再自己捋逻辑分板块，往往捋到一半就忘了“谁负责什么”。现在听脑AI直接帮她“翻译+结构化”—

张总说“这个用户留存方案，得结合上周的行为数据，重点抓3天、7天、30天三个节点，不然留不住人”，听脑AI转成“用户留存方案需结合上周用户行为数据，聚焦3天/7天/30天三大留存节点”，还自动归到“核心策略”板块；

王组长说“我这边能出2个人配合，下周一给你名单”，直接进“资源支持”；

连张总顺口提的“给合作方的报价降2个点”，都被标在“商务谈判重点”里。

小夏说，上周她把自动生成的纪要发群里，主管直接回复：“逻辑比之前清晰10倍，不用我再补漏了。”更省时间的是，纪要能直接导出Word、PDF、Excel—要贴周报就导Word，要统计时间节点就导Excel，连格式都不用调。

最惊喜的“补短板”：方言+多语言通吃，再也不怕“听不懂”

小夏以前最怕张总的川普—“要得”总写成“要带”，“巴适”当成“巴士”，结果听脑AI直接把方言转成书面语：“这个方案巴适得很”变成“方案符合要求”，“要得，就按这个来”变成“同意按此执行”，准确率高到她怀疑“这软件是不是偷偷学了川普？”

上周更绝—市场部的山田用日语汇报“日本跨境商品的备货进度”，小夏当场就慌了，结果听脑AI直接把日语转成中文：“备货量已完成80%，预计6月10日前全部到仓”，还能点“互译”按钮看日文原文。后来小夏把中日双语都贴在纪要里，主管夸她：“考虑到了跨境团队的需求，很贴心。”

现在小夏连英语培训都用它—上周参加线上行业讲座，讲师用英语讲“用户增长黑客”，听脑AI同步转成中文，她边听边标记重点，会后直接用AI问答复习：“刚才讲师说的‘增长黑客的核心逻辑’是什么？”1秒就弹出答案，比自己查字典快10倍。

隐藏技能“省脑子”：AI问答+二次创作，忘记的内容直接问

小夏还有个“社恐福音”—上次散会时，她突然想不起张总说的“用户运营三个核心指标”，要是以前得硬着头皮问同事“你记得张总说的三个指标吗？”，现在直接打开听脑AI的“问答”界面，输入问题，1秒就弹出答案：“1. 日活留存率；2. 转化漏斗转化率；3. 用户 Lifetime Value（LTV）”，还附了张总原话的录音片段。

更爽的是“AI创作”—每周写周报时，她把纪要导进听脑AI，选“正式”风格，AI自动生成：“本周部门例会重点：1. 活动方案需于6月7日前完成；2. 日本跨境商品备货进度80%；3. 用户运营聚焦三大核心指标……”比她自己拼拼凑凑快多了，现在她下班能准时走，笑着说“像捡了个小时的快乐”。

最后说点“用着放心”的细节：降噪+简洁，新手也不踩坑

我一开始用的时候最担心“杂音问题”—我们会议室在茶水间旁边，总有人泡茶聊天，空调声也大，结果听脑AI的“双麦克风降噪”真不是吹的：主麦专门收人声，副麦抓杂音，再用算法消掉。上次我旁边坐了个同事啃苹果，咔嚓咔嚓的，录音里居然没怎么听见，张总的声音还是清清楚楚的。

还有“动态增益调节”—销售组的李姐说话轻声细语，以前用别的软件总漏记，现在听脑AI会自动把她的声音调清楚，连“这个客户的需求要再确认”这种小声的话都能准确转写。小夏说，上周她故意把手机放在离自己1米远的地方，结果转出来的文字没一个错，“听说用了个很厉害的技术，就算旁边有杂音，准确率也能保持95%以上”。

对了，界面是真的“小白友好”—小夏下载APP后，看了1分钟引导视频就会用，连“设置发言人”“导出文件”都是一键操作，没有广告，没有多余的功能，比玩《原神》还简单。

现在小夏已经成了部门的“纪要小能手”，主管每次要纪要都找她，她还跟我说：“我现在连周末听行业讲座都带着—把讲师的话转成文字，会后用AI问答复习重点，比自己记笔记清楚10倍！”

其实对实习生来说，最累的从来不是“干活”，是“做无用功”—记不全内容、整理纪要耗时间、因为信息差挨骂。而听脑AI刚好把这些“无用功”都省了，让你把精力放在“做对的事”上：比如琢磨怎么优化活动方案，怎么跟同事沟通，怎么提升自己的业务能力。

最后给刚用的朋友提几个小 tips：

1. 开会前先自定义发言人名字，把“发言人1”改成“张总”“王组长”，纪要会更清晰；

2. 有跨语言需求的话，提前在设置里选好“日语”“英语”，转写会更准确；

3. 会后一定要用AI问答补漏，比如“张总说的三个关键点是什么？”，比翻录音快多了；

4. 云端存储要定期备份，虽然不会丢，但多一份保障总没错。

小夏跟我说：“本来以为要学半天，结果5分钟就会，现在开会再也不慌了—不管张总说什么，听脑AI都能帮我搞定！”你看，有时候选对一个工具，真的能让职场新手少走很多弯路。

要是你也在被例会记录折磨，不妨试试听脑AI—反正小夏已经用它“解放双手”了，你也可以。